Se parte ou a totalidade de sua receita vem de projetos, provavelmente está na hora de avaliar se a sua estrutura de gestão de projetos está adequada e proporcionando resultados atualizados.
È importante observar se existem, na sua estrutura de gerenciamento de projetos; indícios de:
- Falta de transparência nos projetos;
- Resultados que apresentam inconsistência;
- Baixo grau de satisfação dos clientes;
- Imprecisão dos custos dos projetos;
- Alto percentual de atraso ou de cancelamento dos projetos, e;
- Elevadas taxas de assistência e de garantia.
Todas essas características denunciam a necessidade de melhorar a sua gestão por projetos.
Basicamente, para entender melhor o contexto de um escritório de projetos com funcionalidades atualizadas, é importante considerar se as seguintes características estão presentes:
- Os projetos são priorizados e ranqueados;
- Os recursos da empresa, que eram disputados pelos projetos, passam a ser balanceados;
- Clientes e fornecedores são integrados à metodologia de gestão de projetos, e;
- Os riscos e as mudanças são suportados com maior facilidade.
Sem uma gestão de projetos coordenada, é cada um por si. Cada gestor prioriza seu próprio projeto, mesmo que como consequência a empresa saia prejudicada.
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